Assurance contre l’annulation des congés payés

Vous avez prévu de somptueuses vacances à l’Île Maurice, mais un mois et demi avant de partir, votre employeur vous annule vos congés payés pour une raison exceptionnelle. Au-delà de la déception, vous devez annuler votre voyage, mais serez-vous remboursé ? Certaines assurances vous proposent de vous protéger contre le risque d’annulation des congés payés, grâce à la garantie annulation « toutes causes justifiées », présente notamment dans la solution Assurance vacances.

Prenez vos congés et une assurance annulation

Les règles en matière de congés payés

Selon le Code du Travail, sauf en cas de circonstances exceptionnelles, l'ordre et les dates de départ ne peuvent être modifiés dans le délai d'un mois avant la date prévue du départ. Pour éviter toute polémique relative à cette date, il est préférable de tracer par écrit la demande et l’accord de congés payés.

Malgré tout, pour certaines raisons exceptionnelles, un dirigeant d’entreprise peut demander à ses salariés d’annuler leurs congés, ce qui n’est bien évidemment pas sans conséquence si l’on prévoit à l’avance un voyage à l’étranger par exemple. Si l’annulation de congés est imposée par des circonstances exceptionnelles relevant de l'organisation du travail, l’employeur doit rembourser les éventuels frais de réservation de voyage ou de location engagés par le salarié.

En revanche, si cette annulation survient plus d’un mois avant le départ, l’employeur ne sera pas tenu de vous rembourser les frais de réservation de votre voyage. Souscrire une assurance annulation adaptée est donc la meilleure solution quand les frais d’annulation commencent plus de 30 jours avant le départ.

L’annulation toutes causes justifiées en détails

La garantie annulation d’une assurance voyage comporte de nombreux cas qui sont couverts et qui permettent aux voyageurs d’être remboursés des frais d’annulation du voyage. Avec la garantie annulation « toutes causes justifiées » présente sur certaines assurances voyages, vous êtes couvert contre tout aléa indépendant de votre volonté qui empêche le déroulement de votre voyage. Ainsi, tout motif valable et justifié comme l’annulation de congés payés par votre employeur (avec preuve écrite) entraînera le remboursement des frais d’annulation.

Il est donc primordial de conserver tout document qui prouvera que vos congés avaient été antérieurement acceptés avant d’être annulés pour n’importe quel motif. Pour plus de sécurité, pensez également à garder une trace écrite, un accord verbal n’étant pas une preuve suffisante.

Prévenez votre assurance en cas d’annulation

Si malheureusement vous vous retrouvez dans ce cas de figure, la procédure est simple et comporte deux étapes :

  • Annuler auprès de l’agence ou du site internet sur lequel vous avez acheté votre voyage.
  • Contacter votre assurance dans les 5 jours suivant la connaissance de l’annulation de vos congés.

Après avoir ouvert un dossier, votre assureur vous demandera des pièces justificatives. Pensez à demander à votre employeur une attestation de modification de dates de congés, précisant que vos congés avaient été accordés pour telle période et que l’employeur a demandé à telle date de les annuler ou de les modifier.

Vous pourrez ainsi être remboursé des frais de réservation, afin de pouvoir vous envoler lors de vos prochains congés pour la destination de vos rêves !

Pour en savoir plus sur l’annulation des congés payés :

Pour en savoir plus, consultez notre article sur l’assurance annulation.