Comment organiser un voyage en groupe ?

Un voyage ? Oui, mais en groupe !

Tous les voyageurs n’ont pas l’âme d’un aventurier solitaire. Si pour vous « l’enfer, ce n’est pas les autres », peut-être est-il temps de songer aux nombreux avantages qu’offre le voyage en groupe. Nous vous confions quelques trucs et astuces pour faire de votre prochain voyage en groupe un joli souvenir.

Le voyage en groupe : quels avantages ?

Voyager en groupe offre plusieurs avantages. Au premier rang desquels : le prix ! En partageant les frais inhérents aux différents postes budgétaires de votre voyage (guide, location du bus, etc.), vous pouvez réaliser des économies d’échelle et réduire la part de chacun.

Si vous organisez votre voyage via les services d’un voyagiste, vous ne vous occupez de rien. La visite du musée d’art contemporain, la rencontre avec une ethnie nomade, les vols intérieurs, le déjeuner au fin fond de la pampa comme les amortisseurs du véhicule : tout est pris en charge. Votre séjour est organisé et programmé jour par jour, heure par heure. Votre unique préoccupation ? Suivre le guide et veiller à ne rater aucun des détails croustillants qu’il vous délivre sur la destination du jour.

Ajoutez à cela le cadre sécuritaire d'un voyage en groupe et le répit des problématiques relatives à la barrière de la langue.

Si vous organisez votre voyage en groupe par vous-même, cette planification millimétrée va certes vous demander du temps et de l’investissement personnel… Mais que sont ces derniers comparés à la belle liberté de choisir votre itinéraire, vos étapes et votre rythme ?

Le voyage en groupe : pour qui ?

Vous pensez que les voyages en groupe sont destinés aux seuls séniors ? Détrompez-vous ! Contrairement à leurs homologues « voyages programmés », appelés FIT (Free Independant Traveler) ou encore GIR (Groupes Individuels Regroupés), les voyages en groupe constitué sont la dernière tendance en vogue sur le marché des voyagistes.

Les raisons de leur succès ? Ils offrent les avantages tarifaires d’un voyage organisé classique, la liberté en plus et les inconnus en moins ! Vous voyagez au choix avec vos amis, votre famille, vos collègues… Et évitez les grognons, les tatillons et les voyageurs « je sais tout » qui peuvent créer des antagonismes au sein du groupe.

Cette formule séduit d’ailleurs aussi bien les personnes seules que les couples sans enfants, les jeunes ou les moins jeunes.

Comment organiser son voyage en groupe

Vous voulez endosser la casquette du gentil organisateur et organiser votre voyage de groupe en DIY (Do It Yourself) de façon bénévole ? OK, mais saurez-vous trouver un restaurant digne de ce nom au fin fond du désert du Thar ? Qui vous prouve que l’hôtel que vous avez réservé a bien bloqué 15 chambres dont 2 familiales communicantes et 4 « non-fumeurs » pour votre groupe ? Et que ferez-vous si le guide vous fait faux bond ? Si la compagnie aérienne décide de se mettre en grève ? Ou si un conflit politique éclate ?

Pour éviter de vous poser ce genre de questions, il existe une alternative qui consiste à faire appel à un spécialiste du voyage en groupe.

Lotis chez les tour-opérateurs et les agences de voyages, les services groupes font de l’organisation du voyage en groupe leur spécialité. Jouant tour à tour les conseillers, les coachs, les négociateurs et les directeurs logistiques, ces experts du voyage en groupe constitué se dévouent corps et âme à vos exigences.

Vous choisissez votre destination, vos dates, votre itinéraire, votre mode de transport, votre hébergement, votre thématique de voyage (oui, c’est possible !) et vos co-voyageurs. Vous bénéficiez d’un produit clé en main, 100% personnalisé.

Les précautions à prendre pour bien organiser son voyage en groupe

Les garanties du voyagiste

Pour pouvoir s’immatriculer au registre des opérateurs de voyages et de séjours, un voyagiste basé en France doit justifier de garanties financières, d’une assurance et de conditions liées à l’aptitude professionnelle. Assurez-vous que votre agence de voyages est bien en phase avec cet aspect juridique.

Vous avez affaire à un opérateur basé à l’étranger ? Ce dernier répond-il à la règlementation en rigueur dans le pays ? Quelle garantie avez-vous en cas de défaillance ? Posez-vous les bonnes questions avant le départ.

Les assurances de groupe

En tant qu’initiateur de groupe, vous êtes (en partie) responsable de vos co-voyageurs ! Pour déjouer les imprévus et voyager serein, pensez à souscrire une assurance voyage spéciale groupe.

La lecture attentive du contrat de voyage

Variation monétaire, fluctuation des prix du voyage, prestations non conformes, activités non incluses… Votre contrat de voyage peut cacher bien des surprises. Tâchez de lire entre les lignes (et les photos idylliques) pour décoder les détails relatifs aux conditions de vente.

Sur ce, bon voyage et… restez groupés !

Date de publication : 7 jan 2015

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