Les nouveaux outils pour travailler à distance

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Travaillez à l’autre bout du monde grâce au cloud computing !

Vous avez un projet d’expatriation ou vous vivez déjà à l’étranger ? Travailler à distance avec une équipe située à plusieurs milliers de kilomètres est parfaitement envisageable, mais ne s’improvise pas ! Salariés expatriés ou détachés : découvrez les nouveaux outils pour le travail à distance.

Travailler depuis l’étranger doit rimer avec bien communiquer

La communication au sein d’une équipe de travail est fondamentale. À ce titre, travailler à distance ne doit pas se traduire par un appauvrissement des relations avec vos clients ou vos collaborateurs : de multiples outils existent justement pour continuer à échanger pleinement, malgré les kilomètres qui vous séparent.

Utiliser des solutions d’appel via Internet ou de vidéoconférence comme Skype est idéal pour organiser des réunions de travail entre des participants dispersés de par le monde. Et pour les discussions au fil de l’eau, orientez-vous vers un outil de messagerie en ligne (type Google Talk, Slack, etc.) : particulièrement adapté pour bénéficier d’une communication directe et conviviale, tout en évitant de surcharger votre boite mail !

Des solutions de stockage et de partage de fichiers

De nos jours, le stockage et le partage de fichiers ne posent généralement plus aucun problème. Le cloud computing s’est largement développé et propose de nombreuses solutions pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents.

Tableurs, pages de texte, images… Tous les documents sont stockés dans les nuages et accessibles aux collaborateurs expatriés. Cette solution est très pratique : elle permet d’envoyer des emails légers et sans pièce jointe… Futé quand la connexion Internet est faible ! Dropbox ou Google Drive font, par exemple, partie des outils efficaces pour travailler à distance, en donnant la possibilité à chacun de consulter et/ou de modifier des fichiers en temps réel.

Des outils de gestion de projet collaboratifs, pertinents pour les expatriés

Pour effectuer une conduite de projet efficace avec des clients, des collègues ou des associés éloignés, les outils de gestion de projets collaboratifs ne manquent pas. Trello, Asana ou Podio, pour ne citer qu’eux, permettent un suivi précis des missions, des tâches et des échéances. Vous contrôlez ensemble votre projet, de A à Z, étape par étape.

Ultime élément indispensable à toute réunion et à tout travail en équipe : le traditionnel tableau blanc. Spécialement conçu pour le travail en réseau, Scrumblr est un tableau virtuel très utile, qui vous permet de réfléchir à plusieurs comme si vous étiez tous dans le même bureau !

Date de publication : 18 nov 2016

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