Quels moyens de paiement pour vos voyageurs d’affaires ?

Moyen de paiement voyageur d'affaires

Les solutions pratiques en cas de déplacement professionnel

Simplifiez et améliorez la qualité de vos voyages d’affaires grâce aux nouveaux moyens de paiement répondant aux besoins des voyageurs, comme des entreprises ! Carte corporate, carte logée, carte virtuelle ou carte prépayée : zoom sur 4 moyens de paiement utiles pour les déplacements professionnels d’affaires.

La carte corporate : payez toutes vos dépenses en voyage d’affaires

Proposée par toutes les grandes banques, la carte corporate s’adapte aussi bien à l’activité des PME qu’à celle des grandes entreprises. C’est le moyen de paiement le plus pratique pour les voyageurs d’affaires qui peuvent s’en servir pour leurs réservations, leurs frais de restaurant et de taxi, ou encore les retraits d’argent liquide sur place.

Programme de fidélité, reporting en ligne des dépenses, réductions avec les partenaires, assistance téléphonique gratuite, etc. : une carte corporate offre de multiples avantages pour le voyageur, comme pour l’entreprise.

Attention toutefois à souscrire une assurance déplacement professionnel: les garanties offertes par ce type de carte de crédit sont en effet très conditionnées et suffisent rarement à vous protéger.

La carte logée : une optimisation du budget voyage

Taillée pour l’optimisation des dépenses lors des voyages d’affaires, la carte logée est un moyen de paiement intégré aux outils de réservation des agences de voyages. Elle permet un règlement débité sur le compte de l’entreprise, ainsi qu’un reporting pointu et détaillé des frais.

La carte logée est très utile pour régler l’achat de billets d’avion, pour louer une voiture ou pour réserver via une centrale de réservation hôtelière.

La carte virtuelle : plus simple pour vos réservations en ligne

Pratique et fonctionnel, ce moyen de paiement pour le voyage donne la possibilité de simplifier les réservations et d’avoir une meilleure visibilité sur les dépenses. Elle permet d’effectuer des transactions en ligne grâce à un numéro virtuel à 16 chiffres.

L’entreprise peut fixer des plafonds de dépenses et limiter l’usage de la carte virtuelle dans le temps. Le débit est quant à lui effectué sur le compte de l’entreprise.

La carte prépayée : pratique pour un besoin ponctuel sur une mission

Étudiée pour couvrir les besoins d’un collaborateur partant en voyage d’affaires et ne bénéficiant pas d’une carte corporate, la carte prépayée est directement rattachée à un compte voyages de l’entreprise.

Ce moyen de paiement permet de définir une somme par carte prépayée. C’est une solution très efficace pour couvrir les besoins d’un déplacement ponctuel, tout en gérant au mieux le budget alloué au voyage.

Date de publication : 18 nov 2016

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