¿Se dispone a destinar a uno de sus empleados a México? ¿Tiene intención de enviar varios empleados a la India? ¿Está pensando en enviar trabajadores a Malí a modo de refuerzo del personal de sus filiales? Proteger eficazmente a sus trabajadores en el extranjero es esencial, con independencia de la duración del traslado laboral. Usted no sólo necesita garantizar su salud, sino también su seguridad. Ello conlleva cerciorarse de no descuidar ningún aspecto delicado relevante. ¡Eche un vistazo a la lista comprobatoria para proteger a empleados en el extranjero!
1. Detección de riesgos en el extranjero
Usted no podrá adoptar medidas para proteger a sus empleados sin detectar antes claramente los riesgos internacionales existentes. Por lo tanto, es necesario:
- Averiguar a qué riesgos de salud estarán expuestos sus empleados (enfermedades infecciosas, epidemias, instalaciones médicas locales inadecuadas, etc.).
- Determinar qué riesgos de seguridad afrontan los empleados (toma de rehenes, terrorismo, atentados, etc.).
- Sepa qué factores incrementan el riesgo (cargos ocupados por los empleados, conducta descuidada, etc.).
2. Establecimiento de pautas de seguridad
La detección de riesgos le permitirá establecer unas pautas de seguridad. Tal vez desee trabajar en estos aspectos:
- Seguridad al viajar al extranjero.
- Proporcionar un lugar de trabajo seguro.
- Proporcionar una vivienda segura a sus empleados.
- Establecimiento de protocolos de crisis.
3. Ofrecer al personal una amplia cobertura
Durante su estancia en el extranjero, sus empleados tienen que disfrutar de una cobertura adecuada. Usted tendrá que llevar a cabo varios trámites:
- Determinar el estatus de sus empleados en el extranjero (expatriación o traslado).
- En caso necesario, cumplimentar los trámites administrativos del traslado laboral.
- Suscribir un seguro complementario o una solución integral para empleados en traslado laboral.
4. Suscribir una solución aseguradora específica para traslados de alto riesgo
Si requiere que sus empleados viajen a países de alto riesgo, la suscripción de un seguro de secuestro y rescate le garantizará a usted el cumplimiento de su deber de protección, aun en las situaciones más difíciles. Este tipo de solución está diseñado tanto para prevenir riesgos internacionales como para gestionar crisis.
5. Informar a los empleados antes del viaje
Como empleador, es su obligación ofrecer la información oportuna al personal antes de su salida al extranjero. Usted puede optar por:
- Facilitar a sus empleados manuales para expatriados.
- Impartir sesiones formativas o jornadas informativas para expatriados.
- Ofrecerles formación lingüística.
- Programar sesiones de formación intercultural.
6. Planificar el chequeo médico de los empleados
Programar el chequeo médico de sus empleados antes de la salida es esencial para:
- Asegurarse de que sus empleados están en condiciones de desempeñar un puesto en el extranjero y prevenir posibles problemas de salud.
- Administrarles las vacunas obligatorias y recomendadas.
- Obtener los certificados médicos requeridos para la emisión de ciertos visados y permisos de trabajo.